多媒體會(huì )議服務(wù)是會(huì )議系統的一種集成,它融合多種會(huì )議系統,如:視頻會(huì )議系統、電話(huà)會(huì )議系統、數字會(huì )議系統、智能會(huì )議系統等幾種組合。
多媒體會(huì )議服務(wù)它常常適用于一些大型會(huì )議的場(chǎng)合中,這樣的場(chǎng)合往往需要完整的功能,配置的會(huì )議系統設備完善,這樣必然會(huì )導致會(huì )議系統復雜性,操作步驟也將隨著(zhù)增加,為了使得多媒體會(huì )議服務(wù)變得操作非常簡(jiǎn)便,通常的做法使用過(guò)一套中央控制系統進(jìn)行控制管理。對于一些規模相對小型的會(huì )議系統,往往會(huì )省略中央控制系統來(lái)節省成本。
功能強大,可根據會(huì )議系統功能增加設備,它能集成視頻會(huì )議、電話(huà)會(huì )議、智能會(huì )議、無(wú)紙化會(huì )議等系統優(yōu)點(diǎn),不會(huì )受到一些因素的影響而導致會(huì )議無(wú)法召開(kāi),如果視頻會(huì )議網(wǎng)絡(luò )出現故障立即可切換在電話(huà)會(huì )議或者其他會(huì )議模式,大大的增加會(huì )議可靠性。
一、總體規劃——實(shí)時(shí)、可視、交互
實(shí)時(shí):高清視頻會(huì )議系統通過(guò)行業(yè)領(lǐng)先的高清視頻和內容協(xié)作解決方案,以自然、高效的會(huì )議體驗與原創(chuàng )團隊即時(shí)連接。
可視:高清投影畫(huà)面顯示與高保真音頻還原,為會(huì )議人員提供高效協(xié)作所需的會(huì )議室場(chǎng)景。
交互:以文字。語(yǔ)言、圖片、音視頻、PPT文檔等多種多媒體表現形式,結合多種互動(dòng)方式來(lái)進(jìn)行展示,讓與會(huì )人員做到真正的隨心所欲的演示。
二、多媒體會(huì )議方案介紹
在本系統整個(gè)設計中著(zhù)重考慮系統的科學(xué)性、設備的先進(jìn)性、功能的實(shí)用性、使用的可靠性,使擴聲系統達到國家一級標準。設備的選用、系統的設計思路超前,各擴聲系統設計指標滿(mǎn)足且超過(guò)現有的國家有關(guān)標準。
同時(shí),作為重要的活動(dòng)場(chǎng)所,各系統的安全可靠性無(wú)疑是最重要的。若拋棄可靠性,一味追求設備高檔性,則可能得不償失。整個(gè)多功能系統,要充分滿(mǎn)足其使用功能要求。充分考慮到系統今后的使用方式及使用功能后應具備以下功能:
1、滿(mǎn)足多功能廳的擴聲需求;
2、滿(mǎn)足大型報告廳的會(huì )議發(fā)言需求;
3、因多功能廳的舞臺要經(jīng)常進(jìn)行改造,會(huì )議系統選用紅外無(wú)線(xiàn)會(huì )議系統;
4、滿(mǎn)足多功能廳音視頻切換的需求;
5、會(huì )議中控系統,通過(guò)設置在音控機房?jì)鹊碾p向集中控制系統,集中控制各種會(huì )議音頻、視頻、切換設備,使會(huì )議智能化進(jìn)行。
6、滿(mǎn)足播放影音設備的需求。
三、多媒體會(huì )議特 色
以用戶(hù)至上為原則,在符合國家規范的前提下,最大限度地滿(mǎn)足業(yè)主的需求。本著(zhù)技術(shù)先進(jìn)、高效便利、投資合理的精神在系統設計中所堅持的八條原則。
1、先進(jìn)性
保證系統能夠最大效果為會(huì )議和培訓提供服務(wù),系統選用先進(jìn)、實(shí)用的技術(shù)和功能完善的產(chǎn)品,一流的設備,在技術(shù)上適度超前,體現當今多媒體技術(shù)的發(fā)展水平,符合今后發(fā)展趨勢。在今后相當長(cháng)的一段時(shí)間內可保持其技術(shù)的領(lǐng)先地位。
2、成熟性與實(shí)用性
系統應采用先進(jìn)的,已使用過(guò)并被證明是成熟可靠的產(chǎn)品,同時(shí)具有實(shí)用性,充分發(fā)揮每一種設備的功能和作用;充分滿(mǎn)足可視管理的要求,操作方便,維護簡(jiǎn)單,便于管理。
3、靈活性和開(kāi)放性
在滿(mǎn)足業(yè)主當前要求的基礎上,系統應具有開(kāi)放性和兼容性,可與未來(lái)擴展的設備具有互聯(lián)性與互操作性。
4、集成性和可擴展性
系統設計中充分考慮系統的集成性,確保系統總體結構的先進(jìn)性、合理性、可擴展性和兼容性,使用不同廠(chǎng)商,不同類(lèi)型的先進(jìn)產(chǎn)品,使整個(gè)系統可以隨著(zhù)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,不斷得到充實(shí)和提高。
5、標準化和模塊化
嚴格按照國家和地區的有關(guān)標準進(jìn)行系統設計和設備配置,并根據系統總體結構的要求進(jìn)行結構化和標準化,綜合體現當今先進(jìn)技術(shù)。
6、安全性與可靠性
深刻理解多媒體會(huì )議系統設備和系統安全可靠的重要性,直接影響到會(huì )議的正常進(jìn)行,所以在設計時(shí),首先考慮的是系統的可靠性,這就需要在選擇設備時(shí)需要可靠的穩定的設備、系統的控制硬件和軟件需要與設備存在兼容性。系統的預埋線(xiàn)路和連接線(xiàn)路需要采用可靠性強抗干擾能力強的線(xiàn)。
7、經(jīng)濟合理性
設備選型和系統設計要確保滿(mǎn)足用戶(hù)的需求,具有技術(shù)上的先進(jìn)性、可行性和實(shí)用性,丟掉附在其上的“泡沫”,并達到功能與經(jīng)濟相統一的優(yōu)化設計。
8、美觀(guān)綜合性
考慮到是用于場(chǎng)地的環(huán)境,力求美觀(guān)大方、自然和諧,不破壞場(chǎng)地的整體環(huán)境。根據以上綜合考慮系統方案設計、工程施工、設備管理、系統維護、功能擴展和技術(shù)服務(wù)的全過(guò)程,從而達到更完美的設計。